Bookingsystem for små og store konferansesenter
WeBook er det booking-system som er topp moderne, fleksibelt og ikke minst skalerbart.
Utvalgte funksjoner som gir økt kontroll og effektivitet
I veldig mange bedrifter så er det opp til tilfeldighetene hvordan et tilbud ser ut når man sender det ut til en kunde. Gjennom tilbudsmodulen i WeBook kan man bygge opp topp moderne maler som selgerne bruker når de sender ut tilbudene - Dette vil gjøre at bedriften fremstår mer profesjonell og vil på sikt øke salget
Kalenderen er oversiktsbildet over bookingene og rommene i systemet. Herfra kan man sjekke ledighet og klikke i kalender for å starte en booking. I oversiktsbildet kan man filtrere på ulike kriterier som dato, status, type, layout på rommene, rent/ikke rent og seksjon. Man kan også opprette favorittfiltreringer.
WeBook er bygget opp basert på dynamiske datafelter som gir “verdi” til feltet. Det vil si at det kan tas ut rapporter og synliggjøre resultater i rapporter i alle varianter. Noen eksempler er;
- Daglig overordnet oversikt
- Økonomisk rapport mot budsjett
- Kjøreplan for alle avdelinger basert på reservasjonene i systemet
- Rapport for ukesmøte for alle avdelinger
WeBook er et moderne system som kan tilpasses deres behov. Bli mer effektive og jobb smartere!
WeBook inneholder en stor mengde standardfunksjonalitet som skal til i en bookinghverdag. Løsningen inneholder funksjonalitet som håndterer bookingprosessen fra henvendelse, tilbud, reservasjon, gjennomføring (kjøreplaner) til rapportering.
I vår verden skal programvare tilpasse seg behovene i bedriften, og ikke omvendt. Først da skaper man en dataflyt og prosess som er oversiktlig, produktiv og effektiv. Løsningen leveres med tilpasninger i tillegg til standard funksjonalitet.
Funksjoner i WeBook
WeBook er spekket med funksjoner, spesialtilpasset norske og nordiske konferanssenter og møteplasser.
Kalenderen er oversiktsbildet over bookingene og rommene i systemet. Herfra kan man sjekke ledighet og klikke i kalender for å starte en booking. I oversiktsbildet kan man filtrere på ulike kriterier som dato, status, type, layout på rommene, rent/ikke rent og seksjon. Man kan også opprette favorittfiltreringer.
Man skaper en booking ved å dra i kalenderen i ønsket tidsrom og rom. Deretter fylles data om reservasjonen inn
Tilbudsprosessen starter ved å skape en reservasjon i WeBook. Dataene fra reservasjonen havner automatisk over i tilbudsgeneratoren, hvor tilbudet skapes og distribueres. Ved aksept på tilbudet endres status på reservasjonen til “bekreftet” i WeBook, og bookingen er klar
Ta utgangspunkt i profesjonelle malbaserte tilbud slik alt som sendes ut av bedriften ser profesjonelt og korrekt ut. Tilbud kan enkelt konverteres til en ordre og sendes til ditt økonomisystem.
Pointer CRM er en av få CRM systemer som har innebygget digital signatur i løsningen. Send tilbud direkte fra Pointer til kunde for signatur. Ta med de vedleggene du ønsker.
Reservasjonene blir fremstilt i en liste, med like filtreringsmuligheter som i kalendervisningen.
WeBook er bygget opp basert på dynamiske datafelter som gir “verdi” til feltet. Det vil si at det kan tas ut rapporter og synliggjøre resultater i rapporter i alle varianter.
Et moderne CRM system er bygget opp av relasjoner. I Pointer har man mulighet til å bygge relasjoner på tvers av forskjellige type data. Dette gjør at man ikke trenger å legge inn data flere ganger.
Pointer CRM er fullt integrert med Office 365 og Sharepoint - dette gjør at du har samme arkivet i CRM som du har for øvrig i bedriften - og det gir deg all funksjonalitet direkte inn i Pointer.
Integrasjoner
Med integrasjoner for kjernesystemene, kan du minimere dobbeltarbeidet, og være trygg på at dataene er så nøyaktig som mulig til enhver tid.
Med integrasjoner vil man ha Synkronisering av produkter, Synkronisering av priser, Synkronisering av kunder og
Automatisk overføring av godkjente ordre/bookinger til faktura
WeBook integreres med de fleste systemer. Under finner du noen av våre standard integrasjoner.
Dersom vi ikke har en integrasjon som dekker ditt ønske, så ta kontakt med oss!
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Motta vårt nyhetsbrev med aktuelle saker og få med deg alle oppdateringene månedlig